۱۰ نکته برای انتخاب خدمات مجالس و تشریفات مجالس در تهران

غم و شادی هر دو جزئی از زندگی انسان ها می باشد و در کنار هم مفهوم پیدا می کنند و تا یکی از این دو نباشد دیگری احساس نخواهد شد. گاهی ممکن است شخص در پی تدارک مراسم عروسی، جشن تولد، جشن موفقیت برای عزیزانش، برگزاری مراسم ختم، استفاده از ظروف کرایه در آجودانیه و …. است که در هر دو نوع مراسم ها مفهوم زندگی جریان خواهد داشت. به همین دلیل در این مطلب ۱۰ نکته برای انتخاب خدمات مجالس به شما ارائه می شود تا به شما عزیزان در هنگام انتخاب تشریفات کمک کند.
تشریفات مجالس در تهران باید به نوعی باشد که آرامش و زیبایی را به مراسم‌ های شما بیاورند. در حقیقت یکی از اصلی ترین عوامل تاثیرگذار در کیفیت مراسم های شما، حرفه ‌ای عمل کردن تیم تشریفات در تهران و مدیریت آن ‌ها و داشتن انواع ظروف کرایه در نیاوران و محله های دیگر می ‌باشد. از این رو به ۱۰ نکته برای انتخاب تشریفات و خدمات مجالس در تهران اشاره می کنیم.

درباره خدمات تشریفات مجالس

تشریفات مجالس به موسساتی گفته می شود که تمام امور برای برگزاری و مدیریت مهمانی ها و مراسم ترحیم بزرگ و مهم را بر عهده می گیرند. برای مثال این امور در مراسم عروسی شامل انتخاب باغ، مزون، آرایشگاه، آتلیه، کترینگ، گل فروشی، قنادی، گروه موسیقی و سایر خدمات جانبی می شود. یکی از مزایای سپردن کارهای برگزاری مراسم عروسی و ترحیم و …. به یک مجموعه تشریفات معتبر داشتن مهارت و تخصص لازم در زمینه برگزاری و مدیریت مجالس خواهد بود.
این تخصص و تجربه به پرسنل و مدیریت این تشریفات این کمک را می کند که مجالس و مراسم های شما را به بهترین شکل ممکن و شکیل برگزار کنند، به خاطر آن که در خیلی از مواقع این افراد بسیار کم تجربه‌ بوده و توانایی لازم برای برگزاری یک میهمانی خوب را ندارند. علاوه بر این داشتن استرس به خاطر برگزاری این مجالس در تشریفات کم تجربه سبب می ‌شود تا کیفیت کار در نهایت خیلی پایین بیاید. بنابراین، در چنین مواقعی سپردن این مجالس به تشریفات با تجربه و معتبر بسیار عاقلانه تر به نظر می رسد.

انواع تشریفات در این مجموعه ها

انواع مجالس و مراسمی که این گروه از تشریفات در کنارتان انجام خواهند داد:
۱٫ جشن های تولد 
۲٫ مراسم عروسی
۳٫ مجالس ختم و ترحیم 
۴٫ جشن های نامزدی
۵٫ همایش ها و دفاع پایان نامه 
۶٫ مراسم رسمی
۷٫ مراسم غیر رسمی
۸٫ برگزار کردن انواع جشنواره ها
۹٫ برگزاری انواع کنگره و کنفرانس 
۱۰٫ برگزاری و پذیرایی انواع نمایشگاه ها در تهران
۱۱٫ پذیرایی و برگزاری انواع مراسم ها در سفارتخانه ها

مدیریت تشریفات مجالس

علاوه بر ۱۰ نکته برای انتخاب خدمات مجالس باید راجع به مدیریت و نوع مدیریت آن هم بدانید در ادامه به آن می پردازیم. برای مثال، زمانی که صحبت درباره مراسم ترحیم باشد، لازم است که مدیران تشریفات با چندین قسمت و صنف در ارتباط باشند و همگی به طور همزمان یک سری کارهای خاص را اداره کنند، تا مراسم شما به بهترین شکل و آبرومندانه برگزار شود. مدیریت تشریفات مجالس علاوه بر برگزاری مراسم های ترحیم، نحوه مدیریت مناسبت های گوناگون تشریفاتی را نیز باید بدانند و نحوه مدیریت هر کدام هم آموزش دیده باشند. این مراسم ها می توانند ازدواج، مراسم رسمی، سرگرمی ها، کنسرت ها، انجمن های فرهنگی، مراسم ختم، خاکسپاری، عروسی و غیره باشد. در کنار دانستن انواع مراسم و نحوه مدیریت هر کدام، باید با مهارت ها و دانش لازم در زمینه بهداشت کار هم در این حوزه آشنایی داشته باشند.
بنابراین مدیریت باید با اصول بهداشت در کار همانند تعریف حادثه، علت بروز حوادث، قوانین ایمنی و سلامت حرفه ای در ایران و … را نیز بدانند. علاوه بر این ویژگی ها باید مدیران درباره نحوه آماده سازی سالن، رستوران و چیدن میزها، برخورد با مهمان ها و … را به خوبی آموخته باشند. آشنایی با نحوه برخورد با مهمان ها و صاحبان مجالس برای موفقیت هر مجموعه تشریفات لازم می باشد.

مهارت های لازم برای مدیریت تشریفات مجالس

مدیریت تشریفات مجالس، حرفه ای می باشد که بتوانند چند کار و خدمات را به طور همزمان انجام دهند و آن ها را مدیریت بنمایند. به همین خاطر افرادی که در این زمینه مشغول به کار هستند باید دارای مهارت هایی باشند که مختص به این حوزه و کار است. بعضی از مهارت هایی که مدیر باید برای رسیدن به موفقیت در این شغل داشته باشد عبارتند از:
۱٫ داشتن دید عمیق به موضوعات مختلف
۲٫ داشتن درک بالای از موضوعات گوناگون
۳٫ هوش و استعداد بالایی را داشته باشند
۴٫ دارای تفکر انتقادی قوی
۵٫ توجه ویژه به تمامی جزئیات
۶٫ داشتن ذهن باز و خلاق
۷٫ اعتماد به نفس بالا در انجام امور
۸٫ داشتن نظم و هوشیاری نسبت به امور
۹٫ دانستن اصول اساسی تشریفات مجالس
۱۰ نکته برای انتخاب خدمات مجالس
برای آن که یک تشریفات مجالس مناسب را انتخاب کنید، باید ۱۰ نکته مهم را بدانید که بتوانید بهترین تشریفات را برای برگزاری مراسمتان انتخاب نمائید که این ۱۰ نکته عبارتند از:

۱- داشتن گنجایش کافی برای مهمان های پیش بینی نشده (ناخوانده)

از اولین نکات انتخاب خدمات مجالس در تهران این می باشد که تالار رزرو شده از فضای کافی و بزرگی برای پذیرایی برخوردار باشد. در مراسم گوناگون مهمانان مرتب در رفت و آمد بوده و پیش بینی تعداد آن ها اغلب کار بسیار مشکلی است. از این رو تشریفات باید به اندازه کافی گنجایش و ظرفیت پذیرش مهمان ها را داشته باشد تا در صورت شلوغی و ازدحام جای کافی و مناسب برای همه افراد وجود داشته باشد.

۲-دسترسی راحت و آسان به مجموعه تشریفات

دسترسی راحت به مجموعه بسیار مهم خواهد بود. به این معنی است که تالار باید در جای مناسبی از شهر قرار گرفته باشد و یک آدرس پیچیده ای نداشته باشد. به خاطر آن ممکن است مهمان هایی از شهرهای اطراف و دور برای شرکت در مراسم می آیند، بتوانند راحت و بدون مشکل آدرس تالار را پیدا کنند.
نکته مهم دیگر داشتن جای پارک زیاد و مناسب برای اتومبیل ها است که در انتخاب تشریفات برای مراسمتان باید رعایت شود. به این دلیل که امروزه اغلب همه از اتومبیل شخصی برای رفت و آمد استفاده می کنند. نبود جای پارک مناسب در اطراف و داخل مجموعه باعث به دردسر افتادن مهمان ها شده و در جلوی مجموعه ترافیک ایجاد شده که این امر مزاحمت زیادی را برای همه ایجاد می کند.
اگر تشریفات مجالس انتخابی شما از نظر پیدا کردن مکان کمی پیچیده و مشکل ساز است بهتر می باشد با کمک مدیریت یک کروکی یا نقشه ای از منطقه تالار مورد نظرتان برای آسانی و دسترسی راحت مهمان های شما درست کنید و در اختیار آن ها قراردهید.

۳- داشتن دکور و دیزاین زیبا و خاص

فضاسازی مجموعه برای برگزاری مراسم های مختلف نیز بسیار مهم است. به این معنی می باشد که تالار باید دارای یک گروه حرفه ای و ماهر برای زیبا کردن فضا مجموعه داشته باشد تا بتواند به بهترین نحو فضا را برای برگزاری مراسم های مختلف آماده کند.

۴- داشتن پرسنل و کادری ماهر در پذیرایی و نحوه برخورد درست با مهمان ها

یکی از ۱۰ نکته برای انتخاب خدمات مجالس، پذیرایی از مهمانان می باشد که در انتخاب تشریفات مجالس در تهارن باید دقت کنید. شکل پذیرایی از مهمان ها باید به گونه ای باشد که تمامی مهمانان از راه رسیده به بهترین نحوی پذیرایی شوند.
به این منظور مجموعه باید دارای یک کادر حرفه ای و ماهر برای پذیرایی داشت باشد که در صورت زیاد شدن مهمانان نیز بتواند به بهترین نحو کار خود را انجام داده و همه و مهمان ها راضی باشند. نحوه برخورد پرسنل مجموعه با صاحبان مراسم و مهمان ها نیز بسیار مهم است.

۵- داشتن سیستم صوتی مناسب و خوب برای پخش انواع موسیقی

اگر مجموعه تشریفات دارای گروه موسیقی مناسب باشد، یکی از نکات مثبت به حساب می آید. نواختن یک موسیقی مناسب بر روی مهمان ها تاثیر عمیقی دارد.

۶- کیفیت غذای بسیار خوب 

رایج است که پس از انتخاب مجموعه تشریفات، پیش از عقد قرارداد، کیفیت غذا و پذیرایی مجموعه به وسیله مشتری تست شود. اغلب مشتری طی یک مراسمی به مجموعه رفته و پس از ملاقات با مدیریت تشریفات تقاضای تست غذا و دیدن نوع سرویس دهی را خواهد کرد. امکان دیدن شکل سرویس دهی مهمانداران و پرسنل، برخورد آن ها با مهمان ها، نوع پوشیدن لباس آن ها، کیفیت ظروف کرایه در زعفرانیه و نوع پذیرایی آن ها و … از نزدیک ، به شما کمک می کند که تصمیم نهایی خود را راحت تر و آسان تر بگیرید.

۷-توجه به روکش صندلی ها و رومیزی ها

در زمان انتخاب مجموعه یا باغ تالار باید به رنگ و جنس روکش ها و رومیزی ها دقت کنید. علاوه بر این حتما به مدیریت مجموعه تاکید نمائبد که برای مراسمتان، روکش ها و رومیزی ها باید تمیز و شسته شده باشند و روی این موضوع تاکید ویژه ای کنید تا متوجه حساسیت شما در این مورد شوند. در غیر این صورت امکان دارد در روز مراسم شما، بعضی از مهمانان شاهد روکش های صندلی و رومیزی هایی باشند که با انواع مختلفی نوشیدنی و غذا، لک شده باشند.

۸- سرویس های بهداشتی تمیز و مناسب و سایر امکانات دیگر

سرویس های بهداشتی یکی از ۱۰ نکته برای انتخاب خدمات مجالس و تشریفات در تهران می باشد. حتما بررسی نمائید که سرویس های بهداشتی به اندازه کافی موجود باشد و علاوه بر آن تمیز و بهداشتی هم باشند.

۹- بررسی هزینه های مجموعه تشریفات

بودجه ای برای خودتان تعیین نمائید. هزینه های یک مجموعه برای برگزاری یک مراسم به طور عادی عبارتند از:
۱٫ هزینه غذا و پذیرایی که اغلب به ازای هر نفر حساب می شود و بستگی به تعداد مهمان ها، انواع غذاها، نوشیدنی ها، پیش غذا و … دارد.
۲٫ هزینه گروه موسیقی برای مراسم شادی و مداحی نی و دف عرفانی برای مراسم غم اغلب هزینه آن به صورت جدا حساب می شود.
۳٫ هزینه های خدمات که اغلب کمی از مجموع هزینه ها می باشد که به هزینه های کل اضافه می شود.
۴٫ پرداخت هزینه های مالیات برارزش افزوده و عوارض بر اساس قانون بر عهده شما می باشد.
۵٫ هزینه های تزئینات مانند گل آرایی و شمع آرایی میز و … در صورت نداشتن علاقه شما، حذف خواهد شد.
اغلب محاسبه هزینه ها به این شکل است که در زمان عقد قرارداد، قسمتی از هزینه ها را بعنوان بیعانه پرداخت کرده و آن تاریخ را رزور کنید. تقریبا یک هفته پیش از مراسم، دو سوم هزینه ها را پرداخت خواهید کرد و روز مراسم، وقتی از همه چیز مطمئن بودید و مشکلی در ارایه خدمات وجود نداشت، تسویه حساب نهایی را انجام خواهید داد.

۱۰- چک کردن تاریخ مد نظر و رزرو نبودن آن روز 

قبل از اینکه مکان برگزاری مراسم تان را بررسی نمائید، بررسی کنید که تاریخ مد نظرتان خالی است یا خیر.

چرا باید تشریفات مجالس را انتخاب کنیم ؟

بعد دانستن ۱۰ نکته برای انتخاب تشریفات مجالس بهتر است درباره مزایای انتخاب گروه تشریفات برای برگزاری انواع مراسم ها بدانیم، این مزایا عبارتند از:
۱٫ صرفه جویی در هزینه های اضافی: شما مشتریان عزیز با توجه به بودجه ای که دارید یکی از بخش های موجود در خدمات تشریفات را انتخاب می کنید و خدمات مربوطه را به بهترین شکل دریافت خواهید کرد.
۲٫ مدیریت در زمان: یکی از مهم ترین و اصلی ترین نکات تشریفات، مدیریت زمان آن خواهد بود. به این معنی است که همه چیز اصولی و دقیق در زمان مناسب خود و با سرعت بالا انجام خواهد گرفت.
۳٫ مهارت و مجرب بودن پرسنل: تمامی پرسنل و کارشناسان های تشریفات معتبر با اتکا به تجربه و مهارت های خود بهترین خدمات را به شما عزیزان و مهمانان گرامیتان ارائه خواهند داد.
۴٫ آموزش و پشتیبانی نیروهای شما: همه نهادها، سازمان ها و شرکت های بزرگ خصوصی و دولتی می توانند از خدمات آموزش تشریفات معتبر در تهران استفاده نمایند و با خواستن مهماندارهای ماهر کلیه مراسم های خود را انجام دهند.

کلام آخر

مجالس و مراسم‌ ها همیشه بسیار مهم می ‌باشند و لازم است تا به بهترین شکل و آبرومندانه برگزار شوند. خوشبختانه تیم ‌های تشریفات مجالس بزرگ و معتبری زیادی در تهران هستند به همین دلیل می توانید با توجه به ۱۰ نکته برای انتخاب خدمات مجالس خود، بهترین آن ها و مناسب ترین ظروف کرایه در ولنجک را انتخاب کرده و خیالتان از برگزاری مراسم راحت شود.